Glossaire
Les mots de Remanso, en clair.
Les termes que le produit emploie, définis sans jargon. Pour voir ce que la plateforme en fait, lisez la présentation de la plateforme ou essayez-la 21 jours.
- Affectation
- Le fait de placer une personne sur un quart ou une activité. Remanso vérifie que la personne a la qualification exigée.
- Attestation (brevet, certification)
- Le document ou la carte qui prouve une qualification, avec sa date d'obtention et sa date d'échéance. On peut en déposer la photo au dossier. Durées de validité, avec sources
- Bénévole
- Une personne qui donne de son temps sans être salariée. Elle a un dossier, des qualifications et des affectations comme le personnel.
- Borne
- L'écran à l'entrée d'un lieu où le personnel poinçonne son quart avec son numéro d'employé et son NIP.
- Conformité
- L'état d'une organisation par rapport à ce qu'elle doit tenir à jour : qualifications en règle, contrôles faits, registres remplis.
- Disponibilité
- Les moments où une personne peut travailler ou faire du bénévolat. Elle change d'une semaine à l'autre, et l'horaire se bâtit autour d'elle.
- Dossier du personnel
- La fiche d'une personne : ses coordonnées, ses qualifications avec leurs échéances, ses documents et ses heures de formation.
- Échéance
- La date à laquelle une qualification ou une vérification cesse d'être en règle. Remanso la suit pour chaque personne et prévient avant qu'elle arrive. Calculer une échéance
- Équipe
- Un groupe de personnes réunies pour un travail ou un lieu, qui voient ensemble les mêmes horaires et les mêmes messages.
- Essai
- Les 21 jours pendant lesquels on essaie Remanso à son rythme, sans carte de crédit.
- Export de paie
- Un fichier des heures approuvées, remis tel quel au système de paie que l'organisation utilise déjà.
- Feuille de temps
- Le relevé des heures réellement travaillées par une personne sur une période. Elle est approuvée, puis exportée vers la paie.
- Horaire
- L'ensemble des quarts d'une période, vus par lieu ou par personne. Une fois publié, chacun le retrouve dans son espace.
- Inventaire
- Le matériel de l'organisation, avec sa quantité par lieu et un seuil sous lequel on recommande.
- Lieu
- L'endroit où se tient une activité ou un quart : une installation, une salle, un plateau.
- NIP
- Le numéro d'identification personnel qui, avec le numéro d'employé, permet de poinçonner à la borne.
- Personnel
- Les personnes qui travaillent pour l'organisation, bénévoles compris, et dont Remanso suit les dossiers, les horaires et les qualifications.
- Plan d'installation
- Le dessin d'un bâtiment déposé dans Remanso, dont les pièces servent à placer les activités et les quarts.
- Poinçon
- L'enregistrement de l'arrivée ou du départ d'une personne sur son quart. Il se fait à la borne.
- Qualification
- Ce qu'une personne a démontré ou obtenu et qui lui permet d'occuper un poste : un brevet, une formation suivie, une vérification passée. Remanso la rattache au dossier de la personne et peut refuser une affectation qui l'exige.
- Quart
- Une période de travail précise, à un endroit donné, qu'une personne doit couvrir : par exemple de 8 h à 16 h à la réception.
- Rappel
- Un message envoyé à l'avance pour qu'une échéance, une séance ou un quart ne passe pas inaperçu.
- Registre
- Une liste de contrôles à faire à une fréquence donnée, et la preuve de chacun : qui l'a fait, quand, et ce qui a été relevé.
- Relevé d'eau
- Les mesures prises sur l'eau d'un bassin à un moment donné, consignées dans un registre.
- Remplacement
- Une personne en remplace une autre sur un quart. La demande se fait dans la plateforme, et le quart change de titulaire une fois le remplacement accepté.
- Requalification
- La démarche qui remet une qualification en règle avant ou après son échéance : une séance à suivre, puis la nouvelle date au dossier. Calculateur d’échéance
- Séance (formation, requalification)
- Une rencontre planifiée à une date et à un lieu, avec ses inscriptions et sa liste d'attente. Les heures de formation de chaque personne s'y additionnent.
- Vérification des antécédents
- Le contrôle qu'une organisation fait avant de confier un rôle auprès du public. Remanso retient la date et le résultat « en règle » ou non, jamais le rapport lui-même.