Ce que la plateforme fait, concrètement.
Des modules qui partagent les mêmes données, plutôt que des logiciels qui s’ignorent. Ils s’activent séparément : on commence par celui qui fait le plus mal, et le reste suit au rythme de l’organisation.
Ils sont rangés ici en six familles. Sous chacune, les tâches qu’elle retire de votre semaine. Pas des fonctions — des heures. Les tarifs sont publiés (gratuit jusqu’à dix personnes suivies), et l’essai gratuit de 21 jours ne demande aucune carte de crédit.
Personnel et qualifications
Un dossier par personne, bénévoles compris, dont l’état de chaque qualification se recalcule à chaque lecture. Les vérifications d’antécédents (la date et le résultat, jamais le rapport), l’état de conformité à n’importe quelle date, les rappels d’échéance, Lire la carte, les requalifications et formations, les évaluations par compétence et les entrevues d’embauche.
- Ce qu’il vous reprend
- Tenir à jour un chiffrier de brevets et de cartes
- Relancer trois fois pour obtenir la photo d’une carte
- Savoir qui est qualifié pour un poste, ou ne l’est plus à la date d’un quart
- Suivre les vérifications d’antécédents sans conserver le rapport
- Chercher le jour de formation qui règle le plus d’échéances d’un coup
- Reprendre à zéro la grille d’une entrevue d’embauche
Horaires, temps et budget
Des quarts jugés à la date où ils ont lieu, des quarts ouverts et des remplacements annoncés d’avance, les disponibilités et les absences, les avis d’horaire, le pointage, les feuilles de temps et le budget qu’elles alimentent. Les feuilles de temps s’exportent en CSV générique : Remanso ne fait pas la paie.
- Ce qu’il vous reprend
- Bâtir l’horaire autour de disponibilités qui changent chaque semaine
- Trouver un remplacement à six heures du matin
- Prévenir l’équipe, une personne à la fois, que l’horaire est publié
- Recompter les heures de chacun avant la paie
- Rebâtir à la main le fichier qu’attend votre paie
- Suivre le budget de rémunération dans un chiffrier à part
Activités et lieux
La planification des activités et des lieux, le plan de l’installation sur lequel planifier directement, les présences estimées, les participants importés de votre système d’inscription et leurs rapports de progression, les demandes de cours privés, l’achalandage et les plans de séance. Remanso n’est ni un système d’inscription ni un système de paiement.
- Ce qu’il vous reprend
- Vérifier à la main si la personne responsable a la qualification exigée
- Deviner l’affluence aux douches et aux casiers
- Démêler les conflits de salles et de plateaux
- Remplir les rapports de progression à la main à la fin de chaque session
- Répartir les demandes de cours privés entre les moniteurs
- Compter l’achalandage sur des feuilles volantes
Opérations et conformité
Des registres et des vérifications avec seuils et trace signée ; les normes de l’eau des piscines et des pataugeoires des treize provinces et territoires et des cinquante États, chaque valeur avec sa source ; les signalements ; les formulaires que vous déclarez vous-mêmes ; l’inventaire et les demandes ; les plans de surveillance et de secours. Saisis une fois, consultables et exportables ensuite.
- Ce qu’il vous reprend
- Ressaisir des feuilles de papier dans un chiffrier
- Chercher la norme de chlore ou de pH qui s’applique à votre bassin
- Prouver qu’une vérification a bien été faite, et quand
- Faire remonter un bris jusqu’à la personne qui le répare
- Préparer à la main le dossier du mois pour l’inspecteur
- Découvrir en juin qu’il manque du matériel qu’on croyait commandé
Communication
Des notifications poussées chiffrées, sans nom, heure ni lieu ; des blocs-notes d’équipe avec accusés de lecture ; l’affichage numérique ; et un registre des appareils Android. Pas de SMS.
- Ce qu’il vous reprend
- Appeler chacun pour annoncer que l’horaire est publié
- Se demander qui a vraiment reçu la consigne
- Faire signer à la main que la politique a été lue
- Mettre à jour trois affichages différents avec la même information
- Chercher où est passée la tablette du hall
Votre espace de travail
Ce que les modules partagent, et qui n’est pas un module de plus : le tableau de bord Aujourd’hui, la recherche et les favoris, les annonces internes, l’espace employé sur téléphone, les rôles et l’accès par équipe, plusieurs lieux et secteurs, le français et l’anglais avec votre propre vocabulaire, l’assistant de démarrage, les importations CSV avec aperçu, des données d’exemple retirables et l’exportation complète de vos données et de vos documents.
- Ce qu’il vous reprend
- Chercher par où commencer la journée
- Ressaisir ses fichiers existants un à un
- Réexpliquer à chaque personne où trouver son horaire
- Donner à un gestionnaire plus d’accès qu’il n’en faut
- Craindre de ne pas pouvoir repartir avec ses données
Pas seulement les villes.
Toute organisation qui place du personnel ou des bénévoles auprès du public, avec des qualifications à suivre. Une ville, un CHSLD, une école, un organisme de quartier : c’est la même mécanique. La taille n’a pas d’importance ; le fait que ça recommence, oui.
En loisir et en culture, ça ressemble souvent à ceci :
Ailleurs, c’est la même mécanique sous un autre nom : des quarts à couvrir dans une unité de soins, des surveillants et un service de garde à placer dans une école, une équipe de terrain à répartir dans un service public.
La suite.
Vingt et un jours, à votre rythme
L’installation, c’est nous. Vous décidez à la fin.
Lire → Ce en quoi nous croyonsSix principes et quatre refus
Ce qu’on s’engage à faire, et surtout ce qu’on ne fera pas.
Lire → D’où vient le nomLe calme pour y voir clair
Ce que veut dire Remanso, et pourquoi on a choisi ce nom.
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